保密公文如何收文
时间:2024-12-28 12:45:27
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保密公文的收文应当遵循以下程序:
签收
逐件清点收到的公文,核对无误后签字或盖章,并注明签收时间。
填写《签收登记表》以记录收文信息。
登记
记录公文的主要信息和办理情况,便于后续管理和查询。
初审
检查公文是否符合行文规则、文种、格式要求。
确认公文是否应由本机关办理,以及是否已与其他地区或部门协商、会签。
承办
根据公文内容和要求,确定阅知性公文的传阅范围。
批办性公文需提出拟办意见,报本机关负责人批示或转相关部门办理。
传阅
将公文在多个部门或负责人之间安全传递,确保不误传、延误。
催办
跟踪公文的办理进度,确保按时完成。
答复
及时回复来文单位,并根据需要通知相关单位。
在处理保密公文时,特别要注意以下保密要求:
严格按照收发密件的基本程序办理,确保签收和登记环节准确无误。
分发密件时,要限定接触范围,不能擅自扩大。
绝密级密件在市区内投递时,应派专车双人进行或交由机要交通部门投递。
其他密级密件也需专车专人投递,或通过机要文件交换站进行交换,或交由机要通信部门投递。
请确保在处理保密公文时严格遵守上述程序和要求,以保证信息安全
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